Polityka prywatności

1. Cel Polityki prywatności

Celem niniejszej Polityki prywatności jest wyjaśnienie zasad i podstaw przetwarzania Twoich danych osobowych, które odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: ”RODO”) oraz w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także wskazanie podstawowych praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. 

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Jakub Duray z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Wincentego Witosa 27, 80-809 Gdańsk (dalej jako: “Kancelaria“). Kontakt z Kancelarią w sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możliwy jest korespondencyjnie, pod wskazanym powyżej adresem, a także pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: j.duray@kancelariaduray.pl lub telefonicznie pod numerem +48 517 653 640.

3. Czy podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe

Przekazanie Kancelarii Twoich danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa przekazania pewnych danych osobowych może skutkować brakiem możliwości nawiązania z Tobą kontaktu, udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie, czy też może uniemożliwiać lub utrudniać realizację umowy lub wypełnienie prawnie uzasadnionego celu. Kancelaria stosuje odpowiednie środki w celu zachowania poufności Twoich danych osobowych oraz zabezpieczenia ich przed niepowołanym dostępem osób trzecich. 

4. Cele i podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych przez Kancelarię

Przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię odbywa się na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO  

• w celu wykonywania umów zawieranych przez Kancelarię z Klientami

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• w celu świadczenia przez Kancelarię usług na rzecz Klientów,
• w celach marketingowych, w tym poprzez informowanie osób trzecich o wydarzeniach, w których udział bierze Kancelaria, podejmowanych przez Kancelarię inicjatywach i jej działalności
• w celu informowania przez Kancelarie o zmianach w prawie, udzielania porad
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego i prawidłowego działania strony internetowej kancelariaduray.pl
• w celach statystycznych i analitycznych

art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• w rekrutacji kandydatów do pracy w Kancelarii, bądź do nawiązania z Kancelarią współpracy na innej podstawie prawnej

• w celu wypełnienia obowiązków ciążących na Kancelarii z mocy prawa

5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem przez Kancelarię Twoich danych osobowych

RODO przyznaje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Należą do nich:

Prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych

Masz prawo do tego, by zweryfikować, czy Kancelaria przetwarza Twoje dane osobowe, a jeśli to robi – masz prawo do tego, by uzyskać do nich dostęp, a ponadto masz prawo do uzyskania następujących informacji:

• jakie są cele przetwarzania Twoich danych osobowych;
• jakie kategorie Twoich danych osobowych są przetwarzane;
• informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Twoje dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności zaś informacje o odbiorcach Twoich danych osobowych w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
• informacje o planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
• informacje o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, a także informacje o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
• informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• informacje dotyczące tego, w jaki sposób Kancelaria weszła w posiadanie Twoich danych osobowych;
• informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.

W razie wystąpienia przez Ciebie z żądaniem dostępu do Twoich danych osobowych, Kancelaria przekaże Ci bezpłatną kopię przetwarzanych przez nas danych osobowych. Każda kolejna kopia tych danych, o której przekazanie zwrócisz się do Kancelarii, będzie podlegała stosownej opłacie, wyliczonej w oparciu o poniesione przez Kancelarię koszty administracyjne związane z jej wydaniem. Jeżeli zwrócisz się do Kancelarii o przesłanie kopii Twoich danych osobowych za pośrednictwem drogi elektronicznej, informacji udzielimy powszechnie stosowaną drogą elektroniczną, chyba że wyraźnie zaznaczysz, że żądane informacje chcesz uzyskać w innej formie.

Prawo do żądania sprostowania Twoich danych osobowych

Jeżeli uznasz, że przetwarzane przez Kancelarię dane osobowe, które Ciebie dotyczą, są niekompletne lub nieprawidłowe, możesz zażądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia.

Prawo do bycia zapomnianym

Masz prawo do żądania niezwłocznego usunięcia przez Kancelarię Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących przesłanek:

• Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• Twoja zgoda na przetwarzania danych osobowych została cofnięta i Kancelaria nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania;
• Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Możesz żądać, żeby Kancelaria ograniczyła przetwarzanie Twoich danych osobowych w następujących przypadkach:

• gdy kwestionujesz prawidłowość Twoich danych osobowych – na okres pozwalający Kancelarii na zweryfikowanie ich prawidłowości;
• gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
• gdy Kancelaria nie potrzebuje już Twoich danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• w wypadku, gdy wpłynął do Kancelarii Twój sprzeciw wobec przetwarzania przez Kancelarię Twoich danych osobowych, na podstawie art. 21 ust. 1 RODO – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Kancelarii są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez Kancelarię Twoich danych osobowych

Masz prawo do tego, aby w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, opartego na niezbędności ich przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię. Sprzeciw taki powinien być uargumentowany Twoją szczególną sytuacją. W razie wniesienia takiego sprzeciwu, Kancelaria nie będzie już mogła przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych osobowych

Masz prawo otrzymać od Kancelarii Twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Kancelarii, jeżeli spełnione są łącznie obie wskazane poniżej przesłanki:

• przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy jaką zawarła z Tobą Kancelaria;
• przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.

Ponadto, wykonując prawo do przenoszenia danych osobowych możesz żądać, aby dane osobowe zostały przesłane przez Kancelarię bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności podmiotów trzecich.

6. Prawo do wniesienia skargi

W razie uznania, że przetwarzanie przez Kancelarię Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do następującego  organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

7. Przekazywanie danych innym podmiotom

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa albo umowy powierzenia z administratorem danym osobowych. Na podstawie umowy administrator danych osobowych może powierzyć dane podmiotom powiązanym bezpośrednio lub pośrednio z Kancelarią, w szczególności w sposób organizacyjny lub osobowy, mającym siedzibę w jednym z Państw Członkowskich Unii Europejskiej. Nadto odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być zewnętrzni dostawcy usług (w tym usługi IT, księgowości, biegli rewidenci i audytorzy, prawnicy) oraz organy administracji,  i sądy. Wyżej wskazani dostawcy usług w każdym przypadku będą zobowiązani do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

8. Brak zautomatyzowanego przetwarzania

Kancelaria nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania danych.

9. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowywane są w zależności od podstawy i celu przetwarzania:  

• do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z umową, z którą jest związane przetwarzanie danych osobowych, lub związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, 
• do czasu zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię jako administratora danych w określonym przypadku, 
• do czasu cofnięcia udzielonej przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych,
• przez okres wymagany przepisami szczególnymi, dla spełnienia wskazanych w nich wymagań prawnych.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Kancelaria jest uprawniona do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w każdym czasie, w szczególności w razie zmiany przepisów lub wytycznych z zakresu ochrony danych osobowych. O każdej zmianie zostaniesz poinformowany na niniejszej stronie internetowej.